Wat gebeurt er na je akkoord op een prefab schoorsteen offerte? [5-stappenplan]
Je hebt net akkoord gegeven op een offerte voor een prefab schoorsteen. Een belangrijk moment voor je project, maar ook eentje die vragen oproept. Als werkvoorbereider of projectleider wil je precies weten waar je aan toe bent. Je hebt tenslotte te maken met strakke planningen, kritische opdrachtgevers en collega's die op je rekenen.
Wanneer komt die schoorsteen nu eigenlijk op de bouw? Welke informatie moet je nog aanleveren? En hoe voorkom je dat er vertraging ontstaat door miscommunicatie of ontbrekende gegevens? Het laatste wat je wilt is dat je project uitloopt omdat er iets mis gaat met de schoorsteen. Of nog erger - dat je door je baas of klant wordt aangesproken omdat deadlines niet gehaald worden.
Bij Exclusieve Schoorstenen begrijpen we deze zorgen als geen ander. We produceren wekelijks 30-40 prefab schoorstenen en hebben er al meer dan 10.000 geleverd. Als enige SKG-IKOB gecertificeerde fabrikant in Nederland hebben we een gestroomlijnd 5-stappenproces ontwikkeld dat ervoor zorgt dat elke schoorsteen op tijd en volgens specificatie wordt geleverd. Door onze dagelijkse samenwerking met werkvoorbereiders kennen we alle valkuilen en weten we precies hoe we die kunnen voorkomen.
In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het complete proces - van orderbevestiging tot levering op de bouw. Je leert precies welke informatie je wanneer moet aanleveren, hoelang elke fase duurt en wat je kunt doen om alles soepel te laten verlopen. Na het lezen weet je exact wat je kunt verwachten, zodat je met een gerust hart verder kunt met je project. We geven je praktische tips om vertraging te voorkomen en laten zien hoe je ervoor zorgt dat de schoorsteen perfect past binnen je planning.
Het complete proces van akkoord tot levering
Van tekening tot productie: dit kun je verwachten
Na je akkoord gaat er een zorgvuldig proces van start. We werken met een CNC-machine die de schoorstenen exact volgens tekening freest. Maar voordat we zover zijn, hebben we eerst de juiste informatie van je nodig. Het hele traject bestaat uit zes stappen die we zo meteen uitgebreid bespreken.
Gemiddelde levertijden voor prefab schoorstenen
Een standaard prefab schoorsteen heeft een levertijd van 4-6 weken. Bij complexere schoorstenen kan dit oplopen tot 8 weken. Deze levertijd is opgebouwd uit verschillende fases: gegevens verzamelen (1-2 weken), tekenwerk (1 week), productie (1 week) en natuurlijk wat speling voor onvoorziene omstandigheden.
Waarom een prefab schoorsteen 4-6 weken duurt
Die 4-6 weken lijkt misschien lang, maar is nodig om kwaliteit te kunnen garanderen. Als enige SKG-IKOB gecertificeerde fabrikant in Nederland controleren we elke stap zorgvuldig. Bovendien moeten materialen zoals stenen soms nog worden aangeleverd en moet verschillende onderdelen goed kunnen drogen.
Stap 1: De eerste week na je akkoord
Welke gegevens moet je aanleveren?
Direct na je akkoord ontvangen we graag:
- Je gewenste leverweek (een harde deadline of indicatie)
- Steenformaat en metselverband
- Lagenmaat
- Contactgegevens van de uitvoerder/voorman
- Specificaties van eventuele doorvoeren
- Het exacte afleveradres
- De loodpositie
- Kleurspecificaties voor de rvs-schoorsteenkap
- Eventuele overige bijzonderheden.
- Kaptekening.
Tips voor het soepel doorlopen van deze fase
Hoe sneller wij deze informatie hebben, hoe eerder we kunnen starten. Een handige tip: verzamel alle gegevens alvast tijdens het offertetraject. Zo voorkom je vertraging en kun je direct na akkoord alles aanleveren.
Veelgemaakte fouten die je kunt voorkomen
De meest voorkomende vertraging ontstaat doordat niet alle informatie compleet is. Bijvoorbeeld als de exacte maten van doorvoeren ontbreken of als er onduidelijkheid is over het metselverband of voegkleur. Check daarom alle punten uit de lijst voordat je de gegevens doorstuurt.
Stap 2: Het tekenwerk voor je prefab schoorsteen
Hoe het 3D-tekenproces werkt
Met alle gegevens maken we een gedetailleerde 3D-tekening. Deze is cruciaal omdat onze CNC-machine hier direct mee aan de slag gaat. We tekenen niet alleen de buitenmaten, maar ook alle details zoals doorvoeren en bevestigingspunten.
Jouw rol in de controleronde
Zodra de tekening klaar is (na ongeveer een week), sturen we deze naar je toe ter controle. Kijk vooral naar:
- De hoofdmaten
- Positie van doorvoeren
- De gewenste leverweek
- Specifieke details voor jouw project
Wat gebeurt er na jouw akkoord?
Na jouw goedkeuring gaat de tekening naar de planning. Kleine aanpassingen zijn in dit stadium nog mogelijk, maar grote wijzigingen kunnen de levertijd beïnvloeden. Communiceer dus duidelijk als er iets niet klopt.
Stap 3: Planning en voorbereiding productie
Hoe wordt je schoorsteen ingepland?
We plannen je schoorsteen in voor productie op basis van de gewenste leverweek. Meestal merk je hier weinig van - we zorgen gewoon dat alles op tijd klaar is. Soms nemen we contact op als we eerder of later willen leveren, maar dat gaat altijd in overleg.
Extra materialen die je moet aanleveren
Als er keramische steenstrips nodig zijn, hoor je zo snel mogelijk hoeveel stenen we nodig hebben. Het is belangrijk dat deze op tijd binnen zijn om de planning niet in gevaar te brengen.
Communicatie tijdens deze fase
De meeste communicatie verloopt via e-mail. Dat werkt het meest efficiënt en voorkomt misverstanden. We houden je op de hoogte als er bijzonderheden zijn die invloed kunnen hebben op de planning.
Stap 4: De productie van je prefab schoorsteen
Het productieproces in de fabriek
De productie zelf duurt ongeveer een week. De CNC-machine freest de onderdelen uit op basis van de goedgekeurde tekening. Daarna volgt het assemblageproces waarbij alle onderdelen zorgvuldig worden samengevoegd.
Wat als er iets niet volgens plan gaat?
Mocht er tijdens de productie iets niet kloppen, dan nemen we direct contact met je op. Samen zoeken we dan naar de beste oplossing zonder dat het ten koste gaat van de kwaliteit.
Stap 5: Transport en levering
Hoe de levering wordt gepland
Een paar dagen voor de geplande leverweek bellen we je op om de exacte leverdag door te geven. Zo kun je alle voorbereidingen treffen voor een soepele ontvangst.
Wat je moet regelen op de bouwplaats
Zorg dat er iemand aanwezig is die:
- De levering kan controleren
- De pakbon kan tekenen
Voorbereiden op de installatie
Download je montage-instructies
Direct na levering kun je aan de slag. Bekijk alvast onze montage-instructies zodat je precies weet hoe je de schoorsteen moet plaatsen. Hierin staat stap voor stap uitgelegd hoe je lekkages voorkomt en een perfect resultaat bereikt.
Checklist voor een succesvolle plaatsing
- Controleer of alle benodigde materialen aanwezig zijn
- Zorg voor een veilige werkplek
- Volg de montage-instructies nauwkeurig
- Plan de installatie bij voorkeur op een droge dag
- Impregneer de schoorsteen na plaatsing als dit nog niet in de fabriek is gebeurd
Contact en ondersteuning
Heb je tijdens het hele proces vragen? We zijn altijd bereikbaar om je te helpen. Met onze ervaring van meer dan 10.000 geleverde schoorstenen weten we raad met elke situatie.
Nu je precies weet welke stappen er volgen na je akkoord op een prefab schoorsteen offerte, kun je met vertrouwen het proces in. Het 5-stappenplan zorgt ervoor dat je precies weet wat je wanneer moet doen en wat je kunt verwachten.
Als werkvoorbereider of projectleider wil je geen verrassingen in je planning. Je hebt te maken met deadlines en een kritische opdrachtgever. Door de juiste informatie op tijd aan te leveren en de stappen in dit artikel te volgen, voorkom je vertraging en zorg je dat je schoorsteen precies past binnen je projectplanning.
Bij Exclusieve Schoorstenen hebben we meer dan 10.000 prefab schoorstenen geleverd. Als enige SKG-IKOB gecertificeerde fabrikant in Nederland weten we precies wat er nodig is voor een succesvol project. Het stappenplan in dit artikel is gebaseerd op onze jarenlange ervaring met het leveren van 30-40 schoorstenen per week.
Begin alvast goed voorbereid aan je project door nu onze montage-instructies te bekijken. Zo weet je precies hoe je straks de schoorsteen moet plaatsen en kun je alle voorbereidingen treffen voor een perfecte installatie. De montage-instructies helpen je om lekkages te voorkomen en zorgen ervoor dat je schoorsteen probleemloos geplaatst wordt.